用于整理每月社保、公积金增减员、基数比例、补缴、封存启封等办理动作。
月度办理节奏
| 阶段 | 重点动作 | 风险点 |
|---|
| 月初名单确认 | 核对入职、离职、调动人员 | 漏增、漏减、城市归属错误 |
| 系统申报 | 办理增员、减员、封存、启封、补缴 | 截止日、材料、状态回执 |
| 数据回写 | 将申报结果回写薪酬台账 | 个人扣款与公司成本不一致 |
| 薪酬联动 | 校验个人部分和公司部分 | 补缴、跨月调整、基数变更 |
| 归档复盘 | 保存办理结果和异常原因 | 无回执、无处理记录 |
增减员检查
- 入职日期和参保起始月是否匹配
- 离职日期和停保月份是否匹配
- 是否存在跨城市转入转出
- 是否存在补缴或中断风险
- 公积金封存、启封状态是否同步
失业保险减员特别检查（2026年新增）
- 停保原因必须与离职审批、解除/终止文件和实际离岗事实一致，不得为了申领待遇选择不真实原因。
- 因操作失误填错停保原因、影响员工申领失业保险金的，应保留原回执，并按当地经办要求提交单位说明和必要证明申请重新填报。
- 月度核对在岗名单、社保状态、工资发放和工资薪金个税申报；对“已减员但仍持续正常发薪/申报个税”等差异逐项说明并留痕。
- 详细规则和操作口径见2026年失业保险参保、停保与稳岗返还新口径。
- 上海员工办妥退工并停止缴纳社会保险费后，可先办理失业登记再申领失业保险金；2026年8月16日起新申请审核通过后按月持续发放，不再每3个月重复申领。详见上海失业保险金申领发放新规（2026）。
与薪酬核算联动
- 个人缴费部分是否进入应扣项目
- 公司缴费部分是否进入人工成本分析
- 补缴或退费是否有期间和原因
- 社保公积金数据是否在发薪前完成复核
异常登记
| 异常 | 可能原因 | 处理动作 |
|---|
| 增员失败 | 材料缺失、系统状态、重复参保 | 补材料或确认转入状态 |
| 停保失败 | 截止日错过、账户状态异常 | 明确下月调整或补处理方案 |
| 基数错误 | 年度调整、数据同步错误 | 重新核对基数来源 |
| 扣款不一致 | 补缴、退费、比例变化 | 与薪酬复核清单联动 |