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安全边界

知识库归个人长期使用
但内容必须和公司信息 员工隐私 商业秘密保持边界

不保存

  • 员工姓名
  • 身份证号
  • 手机号
  • 工号
  • 银行卡号
  • 薪酬明细
  • 考勤明细
  • 绩效结果明细
  • 公司制度原文
  • 公司内部截图
  • 未公开组织信息

可以保存

  • 官方法规和政策链接
  • 已脱敏的处理流程
  • 通用工作方法
  • 个人学习笔记
  • 不含公司敏感信息的复盘结论
  • 自己整理的模板和检查清单

案例脱敏规则

原始信息推荐写法
员工姓名A 员工
具体部门某业务部门
具体岗位某岗位
具体薪资某薪酬项目或某金额区间
具体日期某月份或某阶段
公司系统截图不保存截图 改写成文字流程

法规内容规则

  • 优先使用官方来源
  • 保存官方链接
  • 标注更新时间
  • 摘录必要条款时保持原文准确
  • 个人理解单独写在 实操注意点 或 工作影响 中

发布前检查

  • 是否包含员工个人信息
  • 是否包含薪酬明细
  • 是否包含公司制度原文
  • 是否能从文字反推出具体员工或部门
  • 是否把个人判断误写成法律依据
  • 是否记录了官方来源