安全边界
知识库归个人长期使用
但内容必须和公司信息 员工隐私 商业秘密保持边界
不保存
- 员工姓名
- 身份证号
- 手机号
- 工号
- 银行卡号
- 薪酬明细
- 考勤明细
- 绩效结果明细
- 公司制度原文
- 公司内部截图
- 未公开组织信息
可以保存
- 官方法规和政策链接
- 已脱敏的处理流程
- 通用工作方法
- 个人学习笔记
- 不含公司敏感信息的复盘结论
- 自己整理的模板和检查清单
案例脱敏规则
| 原始信息 | 推荐写法 |
|---|---|
| 员工姓名 | A 员工 |
| 具体部门 | 某业务部门 |
| 具体岗位 | 某岗位 |
| 具体薪资 | 某薪酬项目或某金额区间 |
| 具体日期 | 某月份或某阶段 |
| 公司系统截图 | 不保存截图 改写成文字流程 |
法规内容规则
- 优先使用官方来源
- 保存官方链接
- 标注更新时间
- 摘录必要条款时保持原文准确
- 个人理解单独写在 实操注意点 或 工作影响 中
发布前检查
- 是否包含员工个人信息
- 是否包含薪酬明细
- 是否包含公司制度原文
- 是否能从文字反推出具体员工或部门
- 是否把个人判断误写成法律依据
- 是否记录了官方来源