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薪酬数据复核清单

用于每月发薪前做结构化检查,避免遗漏人员、项目和口径。

更完整的工资复核方法、风险分级、沟通口径和实操案例,参见《工资复核日常工作经验总结》

人员范围

  • 本月在职人员
  • 本月入职人员
  • 本月离职人员
  • 本月调岗或调薪人员
  • 停薪留职、长期休假、特殊结算人员
  • 需要补发或扣回的历史调整人员

数据来源

数据来源复核重点
入离调转HRIS、审批记录生效日期、部门、岗位、薪资标准
考勤休假考勤系统缺勤、加班、请假、补卡异常
奖惩补贴审批单或业务确认金额、税前税后、适用期间
社保公积金申报系统或月度台账基数、比例、补缴、封存启封
个税个税系统专项附加扣除、累计收入、一次性收入
离职结算离职审批和交接记录截止日期、补偿金、未休假、扣款

异常筛查

  • 实发为负数或明显偏低
  • 实发较上月大幅波动
  • 新入职或离职人员无对应结算
  • 调薪人员金额未按生效日期拆分
  • 社保公积金个人部分与申报口径不一致
  • 个税异常高或异常低
  • 补发、扣回无来源记录

复核记录字段

字段说明
发现日期记录发现时间
异常对象使用脱敏编号,不写真实姓名
异常类型人员、金额、口径、系统、时间节点
影响范围单人、部门、批量
处理动作修正、补发、扣回、下月调整、解释说明
预防动作模板字段、提醒节点、复核规则优化