用于沉淀每月从数据收集到发放归档的标准动作。实际公司制度和系统字段只写通用摘要，不保存员工个人信息和薪酬明细。
流程总览
| 阶段 | 核心动作 | 输出物 |
|---|
| 数据收集 | 收集入离调转、考勤、奖惩、补贴、扣款、社保公积金、个税相关数据 | 月度薪酬数据包 |
| 初步核算 | 按规则计算应发、应扣、实发和公司成本 | 初算表 |
| 复核校验 | 校验人员范围、金额异常、跨月调整、税前税后口径 | 复核记录 |
| 审批确认 | 按流程提交审批，记录调整原因 | 审批记录 |
| 发放归档 | 发放后归档版本、异常、沟通口径 | 月度归档包 |
| 复盘改进 | 复盘异常来源，更新清单和模板 | 异常复盘卡片 |
月初准备
- 确认本月薪酬周期和发薪日
- 确认入职、离职、调岗、调薪、休假、考勤异常截止时间
- 确认本月政策或公司规则是否有变化
- 提前提醒相关部门提交数据
核算中检查
- 人员名单是否覆盖本月所有应发、停发、补发、扣回人员
- 薪资标准和生效日期是否一致
- 考勤、假期、加班、补贴、奖惩是否有依据
- 社保公积金个人部分和公司部分是否与申报数据一致
- 个税专项附加扣除和一次性收入计税方式是否已确认
发放前复核
| 检查项 | 检查方法 | 异常处理 |
|---|
| 人员范围 | 与 HRIS 或花名册比对 | 标记新增、减少、停发人员 |
| 金额波动 | 与上月、固定薪资、调薪记录比对 | 追溯变动原因 |
| 扣款项目 | 与考勤、社保、公积金、个税数据比对 | 二次确认数据来源 |
| 一次性项目 | 与审批或政策依据比对 | 补齐审批记录 |
| 实发异常 | 按高低值和负数筛查 | 单独复核并记录 |
归档要求
- 保存最终版本、审批记录和异常处理记录
- 只归档工作所需的脱敏摘要，不在知识库保存员工明细
- 将可复用问题沉淀到薪酬异常处理标准步骤